Projektmeetings leiten und moderieren

Zeitverlust durch Konflikte und fehlende Strukturen

Sie verzweifeln gelegentlich an ineffizienten Diskussionen, Positionskämpfen oder Scheinlösungen, die Projektmeetings hervorbringen? Sie möchten sachliche Auseinandersetzungen ermöglichen und eine Kultur gegenseitigen Respekts in Ihren Meetings verankern? Projektleiter:innen brauchen neben ihrer fachlichen und methodischen Kompetenz auch Tools für eine professionelle Moderation von Meetings. Diese Schlüsselqualifikation ermöglicht, effizient Informationen auszutauschen, einen Konsens zu bilden sowie akzeptierte Entscheidungen im Team sicherzustellen.

Lösungen und Entscheidungen in Projektteams herbeiführen

Mit kleinen Tools und größeren Settings agieren Sie entlang des Projekt-Lebenszyklus situativ angemessen: Sie vermitteln ein Big Picture und holen die Teammitglieder ins Boot. Sie richten das Projektteam auf gemeinsame Ziele aus, „controllen“ deren Fortschritte, die Ressourcen und Mittel. Sie optimieren die Abstimmung und Kommunikation – und machen so Schnitt- zu Nahtstellen.

Wissen, das Sie erhalten:

• Umfangreiche Agenda – wenig Zeit: Vorbereitung, Struktur, Visualisierung und Neudefinition
• Meinungen im Projektteam abfragen und diskutieren – mit Soziometrie, Squits und Skalierungen
• Verschleppte Konflikte lösungsfokussiert bearbeiten - mit Storyboards und U-Technik
• Effektiv komplexe Situationen vermitteln – Analogien herstellen, Metaphern und Bilder einsetzen

• Sie üben konkrete Settings und Methoden, abgestimmt auf Probleme und Anlassfälle, die in Projekten häufig auftreten.
• Sie stärken durch den Einsatz von effektvoller Moderation die soziale und kommunikative Kompetenz aller Projektbeteiligten.
• Sie beugen Konflikten und Reibungsverlusten vor und tragen so wirkungsvoll dazu bei, den Projekterfolg nachhaltig zu sichern.
• Bringen Sie eigene Fallbeispiele mit, um so die Tools direkt in Ihrem Arbeitskontext zu integrieren.

Karrierebewusste und erfahrene Führungskräfte bzw. Expert:innen, die gezielt ihre Projektmanagement-Performance steigern wollen und eine individuelle Weiterbildung suchen.

Grundkenntnisse im Projektmanagement sind Voraussetzung. Der Besuch des Seminars Projektmanagement – Basiswissen wird angeraten.

Wir empfehlen weiters:

• Soziale Kompetenz im Projektmanagement
• Digitales Projektmanagement - Einblicke und Erfolgsfaktoren
• Improvisieren in Projekten
• Vorbereitung zur Projektmanagement-Zertifizierung nach IPMA
• Zum gesamten Angebot des WIFI Management Forums