Ziel:
Der für Sie maßgeschneiderte Weg zum Erfolg – um als Assistent/-in erfolgreich zu sein, sind umfassende fachliche und persönliche Kompetenzen gefragt. Sie planen, koordinieren und organisieren wichtige Arbeitsabläufe im Unternehmen. Fachwissen und effizientes Zeitmanagement sind ebenso gefordert wie die optimale Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen/-innen.
Die Sekretariatsakademie bietet einen Seminarpool, aus dem Sie sich Ihren Ausbildungsplan individuell zusammenstellen können. Durch maximale Flexibilität erhalten Sie ein für Sie maßgeschneidertes Wissenspaket.



Zielgruppe:
Sekretäre/-innen und Assistenten/-innen, die ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen an der Schnittstelle zwischen Vorgesetzten, Kunden/-innen und Mitarbeitern/-innen optimieren wollen.
Teilnahmevoraussetzung: Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule oder die Lehre zum/zur Bürokaufmann/-frau oder eine andere adäquate Büroqualifizierung sowie gute Büro- und EDV-Kenntnisse! Der Besuch der kostenlosen Informationsveranstaltung (Buchungs-Nr. 20138) ist Voraussetzung!

Inhalt:
Basisseminar (Buchungs-Nr. 20140):
- Erstellen des Ausbildungsplanes und der Literaturliste.
Pflichtseminare:
- Geschäftskorrespondenz (Buchungs-Nr. 20315)
- Mehr Zeit – ein Wegweiser zum persönlichen Erfolg (Buchungs-Nr. 01378)
- Professionelles Office-Management (Buchungs-Nr. 20304)
- Chef/-in und Assistent/-in – ein starkes Team (Buchungs-Nr. 20314)
- Büroorganisation und Ablagesysteme (Buchungs-Nr. 20329).
Sie müssen mindestens 4 Seminartage absolvieren (Details siehe Leitfaden).
Spezialisierungsseminare: Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in einem der folgenden Fachbereiche zu vertiefen:
- Schriftverkehr
- Kommunikationstechniken
- Organisation von Tagungen/Events/Öffentlichkeitsarbeit
- Projektmanagement.
In dieser Phase müssen Sie mindestens 2 der 3 zur Auswahl stehenden Seminare (Details siehe Leitfaden) aus dem gewählten Fachbereich besuchen.

Hinweis:
Methode:
- Die Ausbildung wird mit E-Mail-Coaching über eine eigens zur Verfügung gestellte Plattform, die WIFI-Community, durchgeführt und gestützt (E-Mail-Begleitung während der Ausbildungsdauer)
- Besuch der Pflicht- und Spezialisierungsseminare
- ergänzendes Literaturstudium
- Abschlussgespräch/Evaluierung.
Die Gesamtkosten errechnen sich aus den Kosten des Basisseminars, der Pflicht- und Spezialisierungsseminare und den Kosten weiterführender Fachliteratur.

Abschluss:
Die WIFI-Sekretariatsakademie schließt mit einem 1,5-stündigen Fachgespräch ab. Die Überreichung des Zeugnisses finalisiert Ihre Spezialisierung.

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