Hybride Meetings effektiv gestalten

Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung hybrider Besprechungen

Im Jahr 2020 haben viele Unternehmen und ihre Teams erfolgreich auf eine virtuelle Umgebung umgestellt und sich auch neue Kompetenzen angeeignet, um virtuelle Meetings gut zu managen. Jahrelange Praxis und Forschung zeigen uns aber, dass hybride Meetings Unternehmen fordern, da es wieder einiges neu zu denken gilt. Denn auch wenn hybride Arbeitswelten die Zukunft sind, führen zum Beispiel hybride Meetings oft zu Frustration – bei den Teilnehmenden vor Ort und im virtuellen Raum. Effektive hybride Besprechungen durchzuführen bedeutet nicht nur, die Technologie zu beherrschen, sondern auch mehrere Aspekte in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung zu berücksichtigen. In diesem Workshop erhalten Sie dazu wirksame Werkzeuge, interaktive Methoden, Tipps, Tricks und ganz viel für Ihre Praxis.

Wissen, das Sie erhalten:

• Warum hybride Meetings anders sind als Präsenzmeetings oder rein virtuelle Meetings
• Welche technologischen Tools in hybriden Meetings gut eingesetzt werden können und warum das wichtig ist
• Welche Team-Spielregeln für hybride Meetings berücksichtigt werden sollten
• Welche Aspekte der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung relevant sind und warum
• Warum Gleichberechtigung – oder gleiches Mitmach(t)recht für alle – für hybride Meetings so besonders wichtig ist
• Welche Rollen in hybriden Meetings wichtig sind und wie diese verteilt werden können

• Sie erfahren, welche Aspekte in Bezug auf Technik und Vorbereitung zu berücksichtigen sind und was die 3 typischen Herausforderungen und Strategien sind, diese zu meistern.
• Sie lernen, wie Sie es schaffen, dass die Meeting-Teilnehmer:innen aktiv an der Diskussion teilnehmen (und zwar alle, nicht nur die vor Ort!), und wenden dies auch direkt im Workshop an.
• Sie lernen, wie Sie ein hybrides Meeting effektiv moderieren, bei dem sich alle Teilnehmer:innen inkludiert fühlen.
• Sie lernen Interaktionselemente kennen, damit Ihre hybriden Meetings erfolgreich sind.

• Personen, die hybride Teams führen und auch hybride Meetings organisieren bzw. moderieren;
• Personen, die neu in einer Führungsposition sind und hybride Teams leiten, bzw. Personen, die in nächster Zukunft in eine solche Führungsposition aufsteigen;
• Führungskräfte, die sich mit ihrer Meetingkultur aktiv auseinandersetzen und diese verbessern wollen;
• alle, die sich nicht mit unbefriedigenden Meetings abfinden wollen, sondern ein Bewusstsein dafür haben, dass Meetings dazu da sind, um als Team und Organisation voranzukommen – und dies auch im hybriden Modus erreichen möchten.

Wir empfehlen weiters:

• Führen aus der Distanz - Führen virtueller Teams
• New Work – Innovative Konzepte für die Unternehmensentwicklung
• Agiles Führen in einem dynamischen Umfeld
• Seminarreihe „Schwierige Gespräche“