MS Office - programmübergreifendes Arbeiten effizienter gestalten

In diesem Kurs zu Microsoft Office lernen Sie Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und doppelte Dateneingaben zu vermeiden. Sie nutzen Serienmails, Kontaktverwaltung, E-Mails, Tabellen und Grafiken über die Programmgrenzen hinweg und setzen sie optimal ein. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick der wichtigsten Anwendungen und Werkzeuge von der 'Microsoft 365 - Welt'.


Online live im virtuellen Raum (8 LE):

• Kontaktverwaltung in MS Outlook
• Individuelle Ansichten in Outlook-Kontakten für den Export
• Outlook-Kontakte in MS Excel oder MS Word übertragen
• Serienmails aus MS Word
• E-Mails direkt aus MS Word oder MS Excel
• Excel-Tabellen, Rechnen und Excel-Diagramme in MS Word
• Bildbearbeitung in allen Programmen

Inhalte freiwillige Selbstlernzeit (5 LE):

Neben dem online Präsenzteil bieten wir Ihnen zusätzliches Lernmaterial in Form von 3 Lernvideos. Dabei können Sie flexibel von unterwegs, zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus bei einem virtuellen Rundgang durch unsere "Microsoft 365-Welt" Ihr digitales Know-how erweitern.

Die Lernvideos gliedern sich in drei Teile und befassen sich mit folgenden Tools:

• Teil 1: OneDrive – SharePoint – MS Teams
• Teil 2: Forms – Planner – OneNote
• Teil 3: Power Automate – Stream – Whiteboard

Jedes dieser Werkzeuge wird kurz vorgestellt, der Nutzen und die Möglichkeiten erklärt und dann die Funktionen des Programms mit einem Beispiel besprochen.

Nach Absolvierung des Seminars können Sie:

• MS Outlook strukturiert und effizient für eine zeitsparende Arbeitsweise nutzen, indem Sie folgende Tools gekonnt einsetzen:
  • die Kontaktverwaltung,
  • individuelle Ansichten in Outlook-Kontakten für den Export, sowie
  • Outlook-Kontakte in MS Excel oder MS Word übertragen.
• Serienmails aus MS Word verschicken, aber auch
• E-Mails direkt aus MS Word oder MS Excel versenden.
• Excel-Tabellen, Rechnen und Excel-Diagramme in MS Word einbinden.
• Bildbearbeitung in allen Programmen durchführen.

Nach Absolvierung des eLearnings wissen Sie zusätzlich:

• welche Rolle OneDrive und SharePoint bei der Anwendung von MS Teams spielen.
• wie Sie Dateien, welche irrtümlich gelöscht wurden, wiederherstellen werden können.
• wie Sie mit Forms einfach und optisch ansprechende Umfragen inklusive deren Auswertung per weniger "Mausklicks" erstellen.
• wie Sie mit Planner ein Projekt unkompliziert und anschaulich planen können.
• wie Sie OneNote programmübergreifend nutzen können.
• wie die Programme PowerAutomate, Stream und Whiteboard eingesetzt werden können.

• alle, die einen guten Überblick über die Möglichkeiten von Microsoft 365 gewinnen wollen und die für ihre Arbeit passenden Tools in einen zeitsparenden und effizienten Arbeitsalltag integrieren möchten.
• alle Absolventen:innen von ECDL/ICDL Standard, bzw. MS Word - Basis, MS Excel - Basis und MS Outlook - die E-Mail-Flut professionell verwalten

Persönliche Voraussetzungen

• Das Sprachniveau Deutsch B1 ist erforderlich.
• Grundkenntnisse in MS Windows, Internet, MS Word, MS Excel bzw. MS Outlook.
• Bestandteil für Ihren Lernerfolg ist die intensive, selbstverantwortliche Auseinandersetzung mit den Lehrgangsinhalten auch außerhalb der Kurszeiten.

Technische Voraussetzungen für Kurse, welche "Online live im virtuellen Raum" stattfinden:
Damit Sie optimal am "Live Online-Training" teilnehmen können, empfehlen wir Ihnen folgende technische Voraussetzung:

• Stabile Internetverbindung
• PC/Notebook mit dem Betriebssystem Windows 10 oder 11.
• Zum Bearbeiten der Übungsbeispiele benötigen Sie Microsoft 365.
• Zweiter Monitor empfohlen, um den Vortragsscreen der Trainer:innen zu sehen und gleichzeitig uneingeschränkt selbst mitzuarbeiten.
• Bei einigen Kursen wird über Terminal-Server die zu unterrichtende Software angeboten – dafür ist ein zweiter Monitor Voraussetzung.
• Bei Firmen-PC die Installationsrechte bzw. die Erlaubnis zum Ausführen der MS Teams App.
• Bei Firmen-PC das Recht die MS Teams Verbindung auch mit einem firmenfremden Konto zu verwenden.
• Adobe Reader – zum Lesen von pdf Dokumenten.
• Audio (Boxen und Mikro) – Headset ist aufgrund der Audio-Qualität empfehlenswert.
• Webcam (extern oder im Gerät integriert).

• Teilnahmebestätigung (bei mindestens 75 % Anwesenheit)