Der Lebenslauf ist überzeugend. Das Gespräch verläuft angenehm. Es wird gelacht, die Chemie stimmt. Die Entscheidung fühlt sich gut an. Doch schon nach ein paar Monaten zeigt sich, es war doch kein Perfect Match: Die Einarbeitung dauerte länger als erwartet, im Team entstanden Unsicherheiten. Niemand konnte genau sagen, woran es lag. Alle merkten aber, dass etwas nicht rund lief. Im Rückblick war klar: Die Entscheidung war nicht schlecht gemeint. Die Ursache lag im nicht konkretisierten Auswahlprozess.

Ein Perfect Match ist planbar 

Solche Entscheidungen passieren in vielen Recruiting-Prozessen: Es gibt oft kein klar definiertes Anforderungsprofil, keine einheitlichen Bewertungskriterien und keine strukturierte Vergleichsbasis zwischen den Kandidat:innen. Stattdessen dominieren Eindrücke und Sympathie. Das Bauchgefühl wird zur Entscheidungsgrundlage – leider ohne überprüfbaren Rahmen. Ein Perfect Match ist aber planbar, und gute Personalauswahl ist eine Kompetenz, keine Intuition.

Gehen Sie beim nächsten Recruiting bewusst anders vor. Definieren Sie präzise die ausgeschriebene Position, bevor Sie die Gespräche mit den Kandidat:innen starten. Welche Kompetenzen muss die Bewerberin oder der Bewerber mitbringen? Welche Verhaltensweisen entscheiden im Alltag über Erfolg oder Frust? Darauf aufbauend führen Sie strukturierte Interviews mit klaren Kriterien, einem Gesprächsleitfaden und einer nachvollziehbaren Bewertung. 

Dieses Beispiel ist typisch für die Inhalte des Seminars „The perfect match – Herausforderungen im Recruiting“ am WIFI Wien. Es eignet sich für HR-Verantwortliche und Führungskräfte, die Recruiting nicht dem
Zufall überlassen wollen, sondern Entscheidungen nachvollziehbar, objektiv und nachhaltig treffen möchten. Professionelles Recruiting stärkt die Arbeitgebermarke und den Unternehmenserfolg. Damit steht dem Perfect Match nichts mehr im Weg.