Auf der einen Seite befindet sich die alte Welt. Eine Welt, die über Jahrzehnte gewachsen ist. Serverräume, Netzlaufwerke, Ordnerstrukturen mit unzähligen Unterordnern. Informationen werden per E-Mail verschickt, Dokumente auf Laufwerken gespeichert und Wissen verteilt sich über Postfächer und Dateiverzeichnisse. Diese Welt hat lange funktioniert und viele Unternehmen erfolgreich begleitet.

Doch neben dieser vertrauten Umgebung ist längst eine neue Welt entstanden.

Eine Welt, in der Informationen nicht mehr an einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden sind. Eine Welt, in der Dokumente in der Cloud verfügbar sind, Teams gemeinsam an Dateien arbeiten und Wissen für alle zugänglich wird. Aufgaben wie, Rechte-Management, Daten Freigabe, Versionen und Backups zurückzuholen, sind nun Aufgaben, die den User selbst zur Verfügung stehen. Eine Welt, in der OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams die Grundlage für moderne Zusammenarbeit bilden.

Der Fehler vieler Unternehmen besteht darin, die neue Welt mit den Denkweisen der alten Welt zu betreten. Alte Ordnerstrukturen werden unverändert nach SharePoint übertragen. E-Mails bleiben weiterhin das zentrale Kommunikationsmittel. Neue Werkzeuge werden genutzt, aber die Arbeitsweise verändert sich nicht. Dadurch bleiben viele Chancen von Microsoft 365 ungenutzt. Moderne Möglichkeiten wie Metadaten, intelligente Suche, transparente Zusammenarbeit und flexible Berechtigungskonzepte werden oft nicht ausgeschöpft.

Warum moderne Zusammenarbeit mit Microsoft 365 zum Erfolgsfaktor wird

Dabei ist Microsoft 365 weit mehr als eine Softwareinstallation. Microsoft 365 ist eine neue Art zu arbeiten. Es verändert Kommunikation, Zusammenarbeit, Wissensmanagement und organisatorische Abläufe. Der Wechsel in diese neue Welt ist deshalb nicht in erster Linie ein IT-Projekt, sondern ein Veränderungsprozess für das gesamte Unternehmen. Das Management ist gefordert. Führungskräfte, Key User und Mitarbeiter:innen müssen verstehen, welche Möglichkeiten diese neue Arbeitswelt bietet und welche Chancen darin liegen.

Am WIFI Wien begleiten wir Organisationen auf diesem Weg, sodass sie den Wandel erfolgreich gestalten.

• Schritt 1 - Die neue Welt verstehen: In Management- und Key-User-Schulungen zeigen wir auf, welche Möglichkeiten Microsoft 365 tatsächlich bietet.
• Schritt 2 - Den eigenen Weg definieren: Gemeinsam analysieren wir bestehende Prozesse, Rollen, Berechtigungen und Arbeitsweisen. Daraus entsteht ein individueller Fahrplan für die Ausbildung.
• Schritt 3 - Die Menschen mitnehmen: Mit praxisnahen Schulungen zu Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive schaffen wir Sicherheit, Akzeptanz und Begeisterung für die neue Arbeitswelt.

Unternehmen, die diesen Weg bewusst gehen, schaffen die Grundlage für effizientere Zusammenarbeit, schnelleren Wissensaustausch und eine moderne Unternehmenskultur. Sie geben ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, die Vorteile von Microsoft 365 sicher und ohne Berührungsängste zu nutzen.