MS Teams Basis - die Zentrale der Zusammenarbeit

In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie produktiv mit Ihrem Arbeits- oder Projektteam Informationen austauschen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten können. Für die erfolgreiche Zusammenarbeit erhalten Sie folgendes Rüstzeug:

• Was ist Microsoft Teams – Überblick Microsoft 365
• Desktop App vs. Online App – ein Überblick
• Kennenlernen der Benutzeroberfläche
• Persönliche Teameinstellungen vornehmen
• Chats in MS Teams
• Arbeitsgruppen als Team erstellen
• Kanäle in Teams benutzen
• Eine Unterhaltung in Teams starten
• Erweiterte Informationen in Unterhaltungen
• Verwenden von @Erwähnungen
• Sich bei wichtigen Themen „Benachrichtigen“ lassen
• Suche in MS Teams (Dateien, Nachrichten, Mitgliedern)
• Dateien im Team hochladen und organisieren
• Dokumente gleichzeitig bearbeiten
• Gelöschte Dokumente wiederherstellen
• Weitere Registerkarten erstellen
• Online-Besprechungen planen
• An Online-Besprechungen teilnehmen
• Berechtigungen in Online-Besprechungen verändern
• Audio- und Videoeinstellungen verwalten
• Den Desktop während einer Besprechung teilen

Inhalte freiwillige Selbstlernzeit (5 LE):

Neben dem online Präsenzteil bieten wir Ihnen zusätzliches Lernmaterial in Form von 3 Lernvideos. Dabei können Sie flexibel von unterwegs, zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus bei einem virtuellen Rundgang durch unsere "Microsoft 365-Welt" Ihr digitales Know-how erweitern.

Die Lernvideos gliedern sich in drei Teile und befassen sich mit folgenden Tools:

• Teil 1: OneDrive – SharePoint – MS Teams
• Teil 2: Forms – Planner – OneNote
• Teil 3: Power Automate – Stream – Whiteboard

Jedes dieser Werkzeuge wird kurz vorgestellt, der Nutzen und die Möglichkeiten erklärt und dann die Funktionen des Programms mit einem Beispiel besprochen.

Nach Absolvierung des Kurses wissen Sie:

• einfach und schnell MS Teams als Ihre neue Business-Umgebung mit viel Spaß und Erfolg in Ihrem Arbeitstag zu nutzen.
• welche Rolle OneDrive und SharePoint bei der Anwendung von MS Teams spielen.
• wie Sie Dateien, welche irrtümlich gelöscht wurden, wiederherstellen können.
• wie Sie mit Forms einfach und optisch ansprechende Umfragen inklusive deren Auswertung per weniger "Mausklicks" erstellen.
• wie Sie mit Planner ein Projekt unkompliziert und anschaulich planen können.
• wie Sie OneNote programmübergreifend nutzen können.
• wie die Programme PowerAutomate, Stream und Whiteboard eingesetzt werden können.

• alle, die einen guten Überblick über die Möglichkeiten von Microsoft 365 gewinnen wollen und die für ihre Arbeit passenden Tools in einen zeitsparenden und effizienten Arbeitsalltag integrieren möchten.

Persönliche Voraussetzungen

• Das Sprachniveau Deutsch B2 ist erforderlich.
• Grundkenntnisse in MS Windows und Internet-Anwendungen.
• Bestandteil für Ihren Lernerfolg ist die intensive, selbstverantwortliche Auseinandersetzung mit den Lehrgangsinhalten auch außerhalb der Kurszeiten.

Technische Voraussetzungen für Kurse, welche "Online live im virtuellen Raum" stattfinden:
Damit Sie optimal am Live Online-Training teilnehmen können, empfehlen wir Ihnen folgende technische Voraussetzung:

• Stabile Internetverbindung.
• Installiertes Programm MS Teams.
• Zweiter Monitor empfohlen, um den Vortragsscreen der Trainer:in zu sehen und gleichzeitig uneingeschränkt selbst mitzuarbeiten.
• Bei Firmen-PC die Installationsrechte bzw. die Erlaubnis zum Ausführen der MS Teams App.
• Bei Firmen-PC das Recht die MS Teams Verbindung auch mit einem firmenfremden Konto zu verwenden.
• Adobe Reader – zum Lesen von pdf Dokumenten.
• Audio (Boxen und Mikro) – Headset ist aufgrund der Audio-Qualität empfehlenswert.
• Webcam (extern oder im Gerät integriert).

• Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, wenn Sie mindestens 75 Prozent der Lehreinheiten absolviert haben.