Projekte ziel- und teamorientiert leiten (skills mastery)

Sie sind entscheidend, damit Projekte gelingen. Am Beginn kommt es darauf an, über klare Ziele Sinn zu vermitteln, den Arbeitsrahmen gemäß Anforderungen zu schaffen, Rollen und Aufgaben zu klären. Später gilt es, Bedürfnisse und Konflikte zu managen – und so die Motivation der einzelnen zu fördern. Projekt Jour fixes und Controlling Meetings sind zentrale Knotenpunkte. Alle dafür vermittelten Moderations“werkzeuge“ folgen der Maxime, Diskussionen kürzer, effizienter und konstruktiver zu machen.

Soziale Kompetenzen sind entscheidend, damit Projekte gelingen. Am Beginn kommt es darauf an, Ziele klar zu vermitteln, Knackpunkte zu erkennen und einen passenden Arbeitsrahmen mit dem Projektteam zu schaffen. Rollen, Aufgaben und Zuständigkeiten sind zu klären. Später gilt es oft, die Motivation zu halten und Konflikte zu managen. Mit den vermittelten Werkzeugen gelingt es Ihnen, auch ohne hierarchische Macht zu führen, die Motivation der Projektteammitglieder zu fördern und so gesteckte Ziele zu erreichen.

Verbesserung von Projektergebnissen und Arbeitsklima

Erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Führung und soziale Kompetenzen für den Projekterfolg. Lernen Sie anhand konkreter Übungen und Fallbeispiele, diese praktisch anzuwenden. Den vermittelten und im Praxistransfer erprobten Handlungsansätzen liegen systemisch-konstruktivistische Haltungen zugrunde. So werden Sie befähigt, Teams und Einzelpersonen in Projekten und Programmen zu führen und Projektorganisationen zu steuern.

Wissen, das Sie erhalten:

• Basiswissen: Grundlagen sozial kompetenter Führung in Projekten, entscheidende soziale Verhaltenskompetenzen
• Kommunikation mit dem Projektteam, mit Kund:innen, Projektauftraggeber:innen, Stakeholdern mit Fokus: Feedback & schwierige Gespräche
• Teambildung und Teamentwicklung in Projekten inkl. Umgang mit Vielfalt
• Laterale Führung, Führungstechniken
• Konfliktmanagement und Motivationsförderung
• Interventionen, Selbstmanagement und Umgang mit schwierigen Situationen

Programm-Inhalte im Detail

Big Picture und Ziele

• Vor allem zu Beginn und immer wieder bei Bedarf ein Big Picture zum Projekt Scope mit allen Beteiligten erstellen
• Ziele vermitteln und schärfen
• Breaking Points identfifizieren, Hoffnungen, Befürchtungen und Erwartungen an das Projekt angemessen thematisieren
• Geeignete Settings & konkrete Moderationswerkeuge dafür

Kommunikation

• Wertschätzendes wie auch kritisch-konstruktives Feedback geben
• Sach- und Beziehungsebene von Kommunikation, 4-Ohren Modell

Spielregeln vereinbaren und so eine Projektkultur schaffen

• Notwendige und sinnvolle Spielregeln aushandeln für die Zusammenarbeit
• Kommunikationswege im Team, Entscheidungskompetenzen u.ä.
• Für die Einhaltung der Spielregeln sorgen
• Von Spielregeln zu Spielzügen – what-if-Szenarien vorsehen: v.a. für Verzögerungen

Führen ohne Macht – Projektleitung als anspruchsvolle(re) Führungsaufgabe

• Eigene Rolle im Spagat zwischen Projektauftraggeber:innen, ggf. externen Kund:innen und Projektteammitgliedern definieren
• Fähigkeiten, Erwartungen, Aufgaben und Zuständigkeiten nach innen und oben sowie nach Außen klären
• Motivation im Projektteam immer wieder wecken und fördern
• Entscheidungen so treffen, dass alle im Team diese mittragen können

Stimmung im Team und Qualität der Zusammenarbeit monitoren

• Kurz und knackige Abfragen durchführen, Ergebnisse reflektieren und ggf. Nachsteuern

Typische Konflikte in der Projektleitungsrolle erkennen, aufgreifen und lösen

• Muster erkennen und sich das eigene Standing zurückholen
• Konstruktive Wege aus verhärteten Situationen finden
• Nachhaltig Konflikte auflösen und praktikable Regeln vereinbaren

Sie bekommen Wissen und Methoden, um

• Ihr Team klar auf Ziele auszurichten,
• klar und wertschätzend zu kommunizieren und so Motivation und Zusammenarbeit im Team zu stärken,
• Projektmeetings effektiv zu leiten, Diskussionen zu moderieren und Entscheidungen zu treffen, die das Team mitträgt,
• Projekttypische Konflikte - auch solche mit Auftraggeber:innen und Stakeholdern - anzusprechen und Lösungen auszuhandeln.

• Projektleiter:innen
• Projektmitarbeiter:innen, die wesentliche Teilergebnisse von Projekten verantworten
• PM-Office Manager:innen und
• Projektauftraggeber:innen sowie auch
• Führungskräfte, die sich soziale Kompetenzen aneignen oder diese vertiefen wollen, um bei Projekten in ihrem Fachbereich die Kooperation zu verbessern.