Der Copilot in Microsoft 365 - Überblick

Microsoft Copilot Grundlagen

Setup und Einführung

• Copilot Integration in Microsoft 365 verstehen
• Datenschutz und Compliance
• Berechtigungen und Zugriffskontrolle
• Effiziente Prompts erstellen

Der Copilot in Teams

Meeting-Management

• Live-Transkription und automatische Protokolle
• Zusammenfassungen während des Meetings
• Aufgaben erstellen - Follow-up Nachrichten generieren
• Chat, Brainstorming und Whiteboard mit KI-Unterstützung
• Live-Simulation: Team-Meeting mit Copilot

Der Copilot in Outlook 365

E-Mail-Produktivität

• E-Mails aus Stichpunkten generieren
• Tonalität und Stil anpassen
• Lange E-Mail-Ketten zusammenfassen
• Automatische Antwort-Vorschläge

Kalender und Meetings

• Meeting-Einladungen mit Kontext
• Agenda automatisch generieren
• Kalenderkonflikte intelligent lösen

Der Copilot in Word 365

• Berichte aus Stichpunkten erstellen
• Automatische Gliederungen und Formatierungen
• Inhalte zusammenfassen und umschreiben

Der Copilot in Excel 365

• Formeln in natürlicher Sprache erstellen
• Automatische Datenvisualisierungen
• Trend-Analysen und Forecasting

Der Copilot in PowerPoint 365

• Präsentationen aus Dokumenten generieren
• Designer-Integration für professionelle Layouts

Der Copilot in OneNote

• Inhalte neu strukturieren: Übersichts- und Gliederungsstil verbessern
• Ideen generieren: Besprechungsentwürfe auf Knopfdruck erstellen
• Kontext nutzen: relevante Inhalte aus verknüpften Dateien heranziehen
• Transkription und Analyse von Notizen: Inhalte aus Sprach- und Meeting-Notizen analysieren und zusammenfassen

Erweiterte Suche mit Copilot

• Neue Suchfunktionen mit dem Copilot in der gesamten Arbeitsumgebung

Copilot-Agents

• Was ist ein Copilot Agent und wie unterscheidet er sich vom „normalen“ Copilot.
• Effizienzsteigerung bei wiederkehrenden Aufgaben und Geschäftsprozessen.
• Einen Agent erstellen

Fallbeispiele

• Microsoft 365 Copilot in allen Office-Anwendungen kennen.
• effiziente Prompts für optimale Copilot-Ergebnisse zu erstellen.
• Meeting-Protokolle zu automatisieren.
• E-Mails aus Stichpunkten zu generieren und lange E-Mail-Ketten zusammenzufassen.
• Berichte, Dashboards und Präsentationen mit KI-Unterstützung zu erstellen.

• Zeitersparnis: Reduzieren Sie Routineaufgaben durch intelligente Automatisierung.
• Professionelle Dokumente: Erstellen Sie hochwertige Berichte und Dashboards in Rekordzeit.
• Effiziente Meetings: Nutzen Sie automatische Protokolle und Action Item-Extraktion.
• Datenanalyse: Erstellen Sie komplexe Excel-Formeln und Visualisierungen in natürlicher Sprache.
• Wettbewerbsvorteil: Erweitern Sie Ihre KI-Kompetenz und wenden Sie Copilot im rechtssicheren Raum im Arbeitsalltag an.

Dieser Kurs richtet sich an alle Berufstätigen, die Microsoft 365 nutzen und ihre Effizienz durch das KI-Tool Copilot steigern möchten:

• Führungskräfte und Projektmanagerinnen
• Office-Anwenderinnen und Büroangestellte
• Assistentinnen und Teamleiter
• Beraterinnen und Analysten
• Alle, die täglich mit Microsoft 365 arbeiten und Zeit sparen möchten

• Das Sprachniveau Deutsch B2 ist erforderlich.
• PC-Kenntnisse auf dem Niveau des ECDL/ICDL Standard | WIFI Wien
• Bestandteil für Ihren Lernerfolg ist die intensive, selbstverantwortliche Auseinandersetzung mit den Kursinhalten auch außerhalb der Kurszeiten.

• Stabile Internetverbindung
• PC/Notebook mit dem Betriebssystem Windows 11.
• Zweiter Monitor empfohlen, um den Vortragsscreen der Trainer:in zu sehen und gleichzeitig uneingeschränkt selbst mitzuarbeiten.
• Bei Firmen-PC die Installationsrechte bzw. die Erlaubnis zum Ausführen der MS Teams App.
• Adobe Reader – zum Lesen von pdf Dokumenten.
• Audio (Boxen und Mikro) – Headset ist aufgrund der Audio-Qualität empfehlenswert.
• Webcam (extern oder im Gerät integriert).
• MS365 und Copilot wird während der Schulungsdauer zur Verfügung gestellt.